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紙質(zhì)檔案怎樣長久保存

重視紙質(zhì)文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認(rèn)真對待的重要問題。由于歷史的原因，當(dāng)前主要的檔案資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進(jìn)行保存，特別是一些機(jī)密性較高的文件，大多采用紙質(zhì)文件存檔，這樣就為保存紙質(zhì)文獻(xiàn)檔案提出了較高的要求。

不同時(shí)代的存放方法

古代方法：為了能讓紙張能保存較長時(shí)間，在造紙時(shí)，會(huì)采用石灰和石棉等含堿性較強(qiáng)的天然材料，因?yàn)樵谌蘸蟮谋４嬷校諝庵卸嗪嵝?，這樣能夠讓紙張不易老化破損，得以長久保存。

現(xiàn)代存放：國家檔案局于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做了明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。由此可見檔案庫房存儲條件的嚴(yán)苛，這樣才能有效保存紙質(zhì)檔案。

1）避免酸性環(huán)境的養(yǎng)成

    酸性環(huán)境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當(dāng)紙張濕度過大時(shí)吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。

2）防治光化學(xué)反應(yīng)發(fā)生

    最好將檔案庫房建在環(huán)廊內(nèi)，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。

3）制庫房溫度

    溫度升高，物質(zhì)分子獲得熱能，分子運(yùn)動(dòng)加快，動(dòng)能增大，活化分子數(shù)量增多，化學(xué)反應(yīng)也會(huì)加快。平時(shí)幾乎不進(jìn)行的纖維素有關(guān)反應(yīng)也會(huì)發(fā)生，紙質(zhì)老化速度就會(huì)加快。當(dāng)溫度過高時(shí)，紙質(zhì)會(huì)失去水份而變硬變脆。溫度繼續(xù)升高就會(huì)使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。

4）防塵殺菌

    灰塵是細(xì)菌、霉菌的攜帶者，本身也會(huì)對紙張產(chǎn)生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進(jìn)行除塵、殺菌。入庫后要嚴(yán)格控制溫濕度，因?yàn)楦邷馗邼袷羌?xì)菌、霉菌繁殖的必要條件。

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