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庫房管理制度

1. 嚴(yán)格按照檔案庫房管理制度的要求進(jìn)行規(guī)范化管理，加強(qiáng)檔案管理人員的各種規(guī)章制度學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化檔案管理人員和保衛(wèi)人員的責(zé)任意識，將各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。

2. 加強(qiáng)安全保衛(wèi)措施，對本公司檔案庫房實(shí)行24小時錄像監(jiān)控。嚴(yán)格控制進(jìn)出庫房人員，原則上非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房；非檔案工作人員確因工作需要進(jìn)入庫房時，要由本中心檔案工作人員陪同。

3.做好檔案庫房防火、防水、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光、防盜、防高溫、防泄密等“十防”工作，并指定專人定期檢查其效果。

4. 檔案庫房內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的物品，嚴(yán)禁吸煙及動用其他煙火，庫房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。對違反規(guī)定者嚴(yán)肅處理。

5. 庫房門窗必須保持堅(jiān)固。出入庫房應(yīng)隨手關(guān)門，以確保庫房的絕對安全。

6. 檔案庫房管理人員定期對庫房檔案、溫濕度設(shè)備、消防等設(shè)施進(jìn)行檢查，做好庫房安全防范措施。

7. 庫房鑰匙必須由專人保管，不得遺失和損壞，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或帶離庫區(qū)；未經(jīng)允許不得私自配制庫房鑰匙。如因工作需要或特殊原因須轉(zhuǎn)交的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

8.做好庫房的環(huán)境衛(wèi)生工作，并經(jīng)常打掃，保持庫房清潔、衛(wèi)生。

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